Cara ini digunakan apabila Sobat ingin mengirimkan presentasi. Mengapa demikian? Karena degan format pdf, siapapun takkan bisa merubah isinya. Tentunya hal ini akan menjadi pengaman untuk file presentasi sobat dari tangan-tangan nakal.
Untuk menyimpan powerpoint dalam format pdf, gunakan cara sebagai berikut.
Setelah presentasi selesai dibuat, untuk menyimpannya klik menu File pada Ribbon, kemudian pilih Save As sehingga muncul kotak dialog berikut.
Pilih format PDF maka akan tampil kotak dialog sebagai berikut.
Beberapa opsi yang sobat isikan antara lain:
1. Sobat dapat menentukan ukuran file dengan memilih tombol standar atau minimum size
2. Klik tombol options maka akan tampil kotak dialog berikut:
Pada tab Range, pilih All jika sobat ingin mencetak semua slide ke dalam format pdf, atau sobat dapat juga memilih slide tertentu.1. Sobat dapat menentukan ukuran file dengan memilih tombol standar atau minimum size
2. Klik tombol options maka akan tampil kotak dialog berikut:
Pada tab publish options, sobat dapat mencetak presentasi ini dalam bentuk slide, hand out, outline, view atau notes pages.