Presentasi yang sukses adalah
presentrasi yang sudah mempunyai planning
atau perencanaan. Perencanaan membantu kita memutuskan urutan informasi
yang akan dipresentasikan. Adapun langkah-langkah dalam merencanakan presentasi
adalah sebagai berikut.
Menentukan Tujuan Informasi
Pada saat kita menentukan
tujuan dari presentasi yang akan disampaikan, hal-hal yang perlu diperhatikan
adalah sebagai berikut. Apakah presentasi ini menarik klien atau siswa atau
audiens? Apakah presentasi ini tentang ide baru yang akan Anda sampaikan kepada
atasan atau staf Anda? Apakah presentasi ini merupakan laporan hasil kerja,
penelitian, pembelajaran, atau perkembangan dari sebuah proses? Apakah
presentasi ini menampilkan koleksi karaya?Dan sebagainya.
Dengan mengetahui tujuan dari
presentasi yang ingin Anda sampaikan, kita dapat menentukan langkah-langkah
selanjutnya. Jika tidak diketahui tujuan dari presentasi maka tayangan slide
demi slide akan membosankan.
Menentukan Audiens
Setelah kita menentukan tujuan
presentasi, langkah berikutnya adalah menentuka audiens atau pendengar. Kepada
siapa presentasi ini di tujukan? Apakah
dosen, guru, staf kerja, atasan, siswa, bawahan dan lain sebagainya. Setiap
audiens tentunya memiliki pendekatan yang berbeda-beda.
Kumpulkan Informasi
Setelah menentukan tujuan
informasi dan target audiens, langkah selanjutnya adalah mengumpulkan informasi
tentang topik yang akan disampaikan. Kita tidak bisa membuat presentasi yang
efektif tanpa informasi yang cukup. Dengan mengetahui informasi maka kita dapat
mengetahui segala sesuatu yang disampaikan sehingga kita mudah untuk menjawab
pertanuyaan dari audiens.
Yang perlu diperhatikan dalam
merancang presentasi adalah harus sesederhana mungkin. Jangan terlalu banyak
uraian yang ditulis di dalam presentasi. Hal ini bisa membuat inti dari
presentasi tidak mengenai audiens.
Buatlah Sketsa Slide pada Kertas
Sebelum menuangkan ide-ide
dalam presentasi, ada baiknya kita membuat sketsa. Hal ini akan lebih
memudahkan dalam menguasai konsep presentasi itu sendiri. Dan juga akan
menghasilkan presentasi yang efektf. Jika terkendala dalam membuat sketsa, Anda
bisa meminta bantuan software mind mapping untuk membuat sketsa/mapping.
Membuat Presentasi
Yang perlu diingat dalam
membuat presentasi adalah konsisten dalam penggunaan warna background, huruf,
ukuran, animasi, dan transisi. Pemilihan animasi yang tidak tepat akan membuat
kita kehilangan audiens.